Conoce nuestros tiempos y procesos
Así trabajamos tu contabilidad, tus impuestos, tu facturación y el resguardo de tu información.
Contabilidad e impuestos para emprendedores mexicanos
Lo que vas a conocer
Cómo trabajamos contigo
1
Acuerdo de servicios
Firmamos el acuerdo, recibimos tus accesos y revisamos tu situación fiscal.
2
Contabilidad e impuestos
El calendario del mes, tu contabilidad, tus declaraciones, tu portal y el resguardo.
3
Facturación a tus clientes
Las dos formas en que tus clientes reciben su factura.
4
Medios de contacto
Los canales por los que tú y LHL nos comunicamos.
5
Pago de nuestros servicios
La cuenta, las fechas de pago y qué pasa si hay atraso.
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2
1 · Acuerdo de servicios
El acuerdo de prestación de servicios
Todo empieza con la firma. El acuerdo detalla:
Obligaciones y derechos de cada parte
Fecha de inicio del servicio
Fechas relevantes de cada servicio
Alcances y limitaciones del servicio
Costos y penalidades, en caso de aplicar
Los demás acuerdos a los que lleguemos entre las partes
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1 · Acuerdo de servicios
El anexo de costos
Los honorarios se acuerdan contigo, servicio por servicio
Qué servicios contratas y con qué periodicidad.
Cuáles van incluidos, cuáles son opcionales y cuáles se cotizan por evento.
El honorario de cada servicio y tu total mensual con IVA.
El anexo forma parte del contrato y lo firman ambas partes.
Los honorarios no incluyen derechos, contribuciones, multas ni recargos a tu cargo, ni gastos de trámites ante notarios o autoridades.
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1 · Acuerdo de servicios
De la firma al inicio del servicio
1
Nos entregas tus accesos al SAT
Tu e.firma, por email o WhatsApp. Así queda un rastro electrónico, para seguridad y tranquilidad de ambas partes.
2
Revisamos tu situación fiscal
Entramos a tu portal del SAT y descargamos tu CSF, tu opinión de cumplimiento y tu historial fiscal, para conocer tu trayectoria y posibles omisiones.
3
Protegemos tus accesos
Si vienes de otro contador o despacho, renovamos tu e.firma y tus sellos digitales (CSD) para evitar malos usos del prestador anterior.
4
Actualizamos tus datos
Si es necesario, ponemos al día tus obligaciones, tu domicilio y tus medios de contacto con el SAT.
Con esto listo, empezamos a trabajar tu contabilidad, tu facturación y los demás servicios pactados.
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2 · Contabilidad e impuestos
Un mes de trabajo, paso a paso
Tú
Del 1 al 3
Reportes de ventas
En efectivo y en medios electrónicos, para ubicar las ventas sin factura y elaborar la factura global.
Tú
Del 2 al 4
Estados de cuenta
De las cuentas donde ingresa tu dinero y de tus tarjetas de crédito personales, si pagas gastos con ellas.
Nosotros
Del 5 al 10
Contabilidad y cierre
Hacemos tu contabilidad, cerramos el mes y preparamos la declaración mensual.
Nosotros
Del 10 al 12
Estimación de impuestos
Te la enviamos para tu aprobación y presentamos ISR, IVA e impuestos locales aplicables.
Tú
Del 13 al 17
Pago de la declaración
Con la línea de captura, por los medios autorizados por el SAT.
Nosotros
Día 20
Portal actualizado
Descargas tu CSF, opinión de cumplimiento, acuses y declaraciones presentadas.
Durante todo el mes estamos en contacto contigo para aclarar cualquier duda sobre tus facturas mientras llevamos tu contabilidad.
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2 · Contabilidad e impuestos
Tu contabilidad
Tú nos compartes
Reportes de ventas, en efectivo y en medios electrónicos.
Estados de cuenta donde ingresa tu dinero.
Estados de tus tarjetas de crédito personales, si pagas gastos con ellas.
Nosotros hacemos
Descargamos del SAT tus facturas emitidas y recibidas.
Ubicamos las ventas sin factura y elaboramos la factura global del mes.
Conciliamos contra bancos, revisamos qué es deducible y cerramos el mes.
Tú recibes
Cada mes: acuse y declaración del SAT.
Cada 3 meses: estados financieros y contabilidad electrónica.
Balanza de comprobación, estado de resultados y flujo de efectivo.
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2 · Contabilidad e impuestos
Tus facturas de ingresos
Cada factura que emites se descarga en automático del SAT a nuestro sistema contable. No tienes que enviárnoslas una por una.
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2 · Contabilidad e impuestos
Tus facturas de gastos
Las facturas que te emiten tus proveedores también llegan solas desde el SAT, y a cada una le asignamos su cuenta contable.
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2 · Contabilidad e impuestos
La revisión de cada gasto
Qué verificamos en cada factura
Razón social y RFC correctos. Es lo mínimo, no lo único.
Qué se compró, concepto por concepto.
En qué se va a usar dentro de tu actividad.
Cómo se clasifica contablemente: deducible o no deducible.
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2 · Contabilidad e impuestos
Nuestro panel de control
Lo que vigilamos desde una sola pantalla
Las obligaciones fiscales de cada contribuyente, mes a mes.
Su opinión de cumplimiento ante el SAT.
Que la descarga de sus facturas siga activa.
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2 · Contabilidad e impuestos
Tus impuestos y declaraciones
1
Calculamos tu ISR e IVA con la contabilidad ya conciliada.
2
Te enviamos la estimación y esperamos tu aprobación.
3
Presentamos tu declaración mensual de ISR, IVA e impuestos locales aplicables.
4
Recibes el acuse y la línea de captura, y pagas por los medios autorizados por el SAT.
| Obligación | Fecha límite del SAT |
|---|---|
| Declaración mensual de ISR e IVA | Día 17 del mes siguiente |
| Declaración anual, personas morales | 31 de marzo |
| Declaración anual, personas físicas | 30 de abril |
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2 · Contabilidad e impuestos
Tu portal de documentos
1
Entra al link de tu portal, que te damos al iniciar el servicio.
2
Inicia sesión con tu usuario y contraseña personalizados.
3
Elige el documento y descárgalo en PDF, las veces que lo necesites.
Constancia de Situación Fiscal
La versión más reciente, actualizada el día 20 de cada mes.
Opinión de cumplimiento
Actualizada el día 20 de cada mes. El SAT le da 30 días naturales de vigencia.
Acuses
El acuse de recibo de cada declaración que presentamos por ti.
Declaraciones
Todas las declaraciones presentadas, mensuales y anual.
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2 · Contabilidad e impuestos
El resguardo de tu información
5 años
Es el tiempo mínimo que resguardamos tu información, como lo marca la ley (artículo 30 del Código Fiscal).
Dónde se guarda
En una carpeta por cliente en nuestra unidad SSD, con respaldo en OneDrive cada mes.
Quién tiene acceso
Solo tu contador asignado y su auxiliar, conforme a nuestro acuerdo de privacidad.
Si termina nuestra relación de servicio
Te entregamos tu información en una carpeta comprimida, por link al drive o email cifrado. Cuando confirmas que la recibiste, la eliminamos de nuestros archivos y cerramos tu acceso al portal.
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3 · Facturación a tus clientes
La facturación a tus clientes
Opción 1 · Por correo o WhatsApp
Tu cliente nos envía la evidencia de su consumo (receta, nota, ticket y comprobante de pago) y sus datos fiscales. Recibe su factura en un lapso de 24 horas hábiles.
Opción 2 · Autofacturación
Tu cliente genera su propia factura con la API de facturación de LHL Contadores, nuestro servicio de facturación automatizada.
Tiene un costo adicional al servicio e incluye la configuración de la API para tu negocio.
Así se verá tu factura. Compártenos tu logotipo para que aparezca en ella.
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4 · Medios de contacto
Tus canales de contacto
| Teléfonos | (55) 6535 8328 · (55) 5477 8880 |
| Correo | contacto@lhlcontadores.com |
| Sitio web | www.lhlcontadores.com |
| Redes sociales | Instagram @lhlcontadores · Facebook LHL Contadores · TikTok _lhl_contadores |
| Horario de atención | Lunes a viernes de 09:00 a 17:30 · Sábados de 09:30 a 14:00 |
| No laboramos | Domingos y días festivos de ley |
Servicio digital a todo México.
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5 · Pago de nuestros servicios
El pago de nuestros servicios
Del 1 al 10
de cada mes es el periodo para pagar nuestros servicios.
BBVA · CLABE interbancaria
0121 8000 1281 2743 39
Beneficiario: LHL CONTADORES
Concepto sugerido: PAGO SERVICIOS CONTABLES
Tu comprobante
Envíalo por WhatsApp al (55) 6535 8328 o al (55) 5477 8880.
Tu factura
En cuanto recibimos tu pago, emitimos la factura por nuestros servicios.
Si hay atraso
Si el pago se atrasa y no nos avisas, se aplica una penalización del 15% por cada mes de atraso, como lo establece el acuerdo de prestación de servicios.
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Gracias por su atención
Bienvenido a la Familia LHL Contadores
contacto@lhlcontadores.com · (55) 6535 8328 · (55) 5477 8880 · www.lhlcontadores.com